e-Factura, la plataforma líder en factura electrónica
Más que una plataforma de intercambio de facturas electrónicas: somos pioneros y referentes en factura electrónica con más de 30 años de experiencia.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, también conocida como eFactura, es la versión digital de la factura tradicional. Puede ser transmitida y almacenada de manera electrónica, manteniendo la misma validez funcional y legal que una factura en papel.
La factura electrónica puede entenderse como un documento en el que confluyen muchos intereses y enlaza con todo el proceso de compras y de ventas.
Además, la facturación electrónica actúa como justificante de cobro de productos o servicios, por lo tanto, debe cumplir con los requisitos legibilidad, autenticidad e integridad.
Ya tienes disponible el estudio anual de referencia sobre factura electrónica o eFactura... ¡Con un avance de 2024!
Medios como ABC, MuyPymes, Revista BYTE o Asset están hablando de él.
Envía y recibe facturas electrónicas en cualquier formato estructurado y con funcionalidades específicas para acordar la información adicional de negocio.
Forma parte del sistema español de factura electrónica B2B para el intercambio avanzado de facturas con tus clientes y proveedores.
Para el envío de facturas o su copia fiel, estados, descarga de facturas del repositorio público, etc.
Comparte información obligatoria de los estados (aceptación/rechazo y pago) de la factura con tus proveedores.
Intercambia tus facturas en PDF con clientes y proveedores no obligados garantizando así la legibilidad de la misma el tiempo que quieras.
En todas tus comunicaciones con otras empresas y profesionales.
Segura y desatendida.
Funcionalidades de nuestra solución de factura electrónica que aportan valor añadido.
Más allá del compliance
Gráficos e informes con KPIs y paneles que te permitirán tener una visión global de tus procesos e indicadores clave de negocio.
Tanto de clientes como de proveedores.
Configura tus empresas, usuarios, pantallas y filtros para que cada usuario se centre en lo relevante.
Documenta y justifica tus discrepancias de facturas electrónicas a través del chat asociado a cada factura.
Sobre el estado de las transacciones y tareas realizadas y pendientes en tiempo real.
De las facturas electrónicas y del resto de documentos. Con accesibilidad web gratuita a tus clientes para leer, copiar, descargar e imprimir las facturas electrónicas de forma gratuita.
Adicional a la factura como pedidos, albaranes, contratos, etc.
Sácale el máximo partido a la obligación de la factura electrónica en España
Automatiza las cuentas a cobrar y cuentas a pagar y digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Más allá de la obligación de factura electrónica
Impulsa la transformación de tu negocio, no solo cumplir con la normativa
Digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Es un requisito comercial para adaptarse al entorno de relaciones digitales entre empresas.
Evoluciona tus procesos de cuentas a cobrar y a pagar
Analizar tus procesos de ahora es una oportunidad para mejorar y automatizar.
Adaptable y personalizado a tu negocio
La solución más completa y flexible que se adapta a tus necesidades y objetivos.
Sincronización vía API con tu ERP para empezar a enviar y recibir factura electrónica
Personalizado para conectar con múltiples sistemas: facturación, contabilidad, almacén, gestor documental, herramientas de workflow…
Nos conectamos con más de 300 ERP incluso con aquellos con desarrollo propio.
Proyecto de recepción de facturas electrónicas
Automatización de las cuentas a pagar
Punto único
de entrada de facturas
Recibe y unifica las facturas enviadas por tus proveedores en un único portal de facturas
Automatiza con workflows
Asigna automáticamente las facturas a tus centros de coste y establece validaciones o transformaciones sobre ella.
Firma con tus proveedores
Los acuerdos requeridos por la ley a través de nuestro módulo de firma electrónica avanzada
Notificación certificada
Comunica a tiempo a tu proveedor y de manera fehaciente aquella información complementaria que le requieras
Integración contable
Sincronización con tu ERP: facturas, datos e información
Supply Chain Finance
Facilita mecanismos dinámicos de financiación a tus proveedores.
Proyecto de emisión de facturas electrónicas
Automatización de las cuentas a cobrar
Analítica y
previsión de cobro
A través de nuestras herramientas analíticas, obtén una previsión de cobro ponderada con el riesgo de tus clientes.
Robot de traza inteligente y automático
Trazabilidad de facturas enviadas con recordatorios automáticos de facturas prevencimiento.
Directorio empresas
Amplio directorio activo de empresas (Punto de entrada, formato, contenido adicional...).
Añade doc. adjuntos
Envía documentos adjuntos a las facturas emitidas a tus clientes.
Plataforma clientes
Facilita a tus clientes acceso web y gratuito para consulta de las facturas emitidas.
Anticipo de facturas
Si necesitas liquidez, puedes anticipar con un solo clic el cobro de tu factura.
¿Necesitas facturar electrónicamente a las administraciones públicas?
SERES cuenta con la solución más completa para facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas gracias a su amplia conectividad (FACe, Gobierno Vasco, Osakidetza, Junta de Andalucia etc.).
Acceso a la mayor red de facturación electrónica de España.
Podrás intercambiar desde hoy facturas electrónicas con todas las Administraciones Públicas y empresas del sector privado que necesites.
Anticípate ahora a la obligación de la factura electrónica entre empresas establecidas en la "La Ley Crea y Crece".
Funcionalidades de valor de la plataforma de SERES de facturación electrónica
Dashboard único para emisión y recepción de factura, sin portales.
Flujos automatizados y personalizados: Cotejo, verificación, validación y asignación.
Seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento.
Acceso a nuevas vías inmediatas de financiación: Anticipa tu e-Factura.
Firma Digital de documentos, garantizando la validez legal e integrada en tus procesos: Contralia.
Conversión automática del formato original ( XML, Facturae, etc...) al formato que necesites.
Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).
Archivo y conservación en la nube incluida.
Configura la solución de e-Factura a tu medida
Algunas funcionalidades que te pueden interesar...
Facturación B2G AAPP
Reporte Fiscal
Proyecto Multipais
Source to Pay
Order to Cash
Assessment
de procesos
Multiempresa
Pre-envío facturas
Autofactura
Gestión de la comunidad
Homologación Proveedores
Tecnología
EDI
Beneficios de la factura electrónica para tu negocio
Formar parte de la mayor comunidad.
Reduce el periodo medio de cobro.
Mayor rentabilidad con ROI en meses.
Nuevas vías de financiación
Transformación digital de sus procesos.
Fácil adaptación y flexibilidad.
FAQs sobre la factura electrónica.
¿Qué requisitos deberá cumplir una factura electrónica en 2025?
Tendrán que tener un formato estructurado, incluir los datos obligatorios de cualquier factura, ser legible, conservarse durante el tiempo estipulado legalmente y, entre otras cosas, contar con un sistema de firma electrónica.
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
La facturación electrónica es una herramienta clave para empresas que buscan mejorar su eficiencia, reducir errores y contribuir a la sostenibilidad. Por eso, las principales ventajas de la factura electrónica son el seguimiento en tiempo real de sus facturas, la rapidez en el intercambio de información, una considerable disminución de costes y la optimización de procesos y mejoras en la gestión.
¿Quién está obligado a utilizar factura electrónica?
Estarán obligados a presentar e-Factura las empresas y profesionales en operaciones comerciales entre ellas (Business to Business).
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La obligatoriedad de la factura electrónica en España entró en vigor en octubre de 2022 para todas las empresas y autónomos. Sin embargo, se implementará progresivamente cuando se publique de manera definitiva en el BOE el desarrollo reglamentario.
Dentro del sistema de facturación electrónica en España, ¿qué es FACe?
Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas para la Administración Pública en España. Las empresas deben usarlo para enviar facturas electrónicas a organismos públicos.
Si ya trabajo con el SII, ¿es necesario adecuarme a la ley de factura electrónica?
Sí, el SII y la facturación electrónica son sistemas complementarios pero distintos. El SII se centra en la declaración casi en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, mientras que la facturación electrónica implica la emisión, recepción y conservación de facturas en formato digital conforme a los requisitos legales.
SERES en cifras
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Por nuestros servicios se envían el 45% de las facturas a AAPP
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Adjudicatario del desarrollo de e.FACT, PUEF, RTVE etc.