e-Factura, la plataforma líder en factura electrónica
Te acompañamos durante todo el proceso de digitalización de facturas. Con más de 30 años de experiencia, lideramos tu camino hacia la transformación digital.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, también conocida como e-Factura, es la versión digital de la factura tradicional. Puede ser transmitida y almacenada de manera electrónica, manteniendo la misma validez funcional y legal que una factura en papel.
¿Qué debes saber sobre la factura electrónica obligatoria para 2025?
En 2025, previsiblemente, la factura electrónica será obligatoria para un mayor número de empresas, impulsada por la normativa de la Ley Crea y Crece. Esta medida busca fomentar la digitalización, mejorar la eficiencia en la gestión empresarial y combatir la morosidad. Si tu empresa aún no ha adoptado esta tecnología, ahora es el momento de prepararte para cumplir con los requisitos legales y aprovechar los beneficios de la facturación digital.
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
La facturación electrónica es una herramienta clave para empresas que buscan mejorar su eficiencia, reducir errores y contribuir a la sostenibilidad. Por eso, las principales ventajas de la factura electrónica son el seguimiento en tiempo real de sus facturas, la rapidez en el intercambio de información, una considerable disminución de costes y la optimización de procesos y mejoras en la gestión.
¿A quién afecta la nueva regulación de la factura electrónica?
Todas las empresas y autónomos que realicen transacciones comerciales entre ellos (B2B) estarán obligados a presentar e-Factura, con plazos diferentes según el tamaño de la empresa.
Envía y recibe facturas electrónicas en cualquier formato estructurado y con funcionalidades específicas para acordar la información adicional de negocio.
Forma parte del sistema español de factura electrónica B2B para el intercambio avanzado de facturas con tus clientes y proveedores.
Para el envío de facturas o su copia fiel, estados, descarga de facturas del repositorio público, etc.
Comparte información obligatoria de los estados (aceptación/rechazo y pago) de la factura con tus proveedores.
Intercambia tus facturas en PDF con clientes y proveedores no obligados garantizando así la legibilidad de la misma el tiempo que quieras.
En todas tus comunicaciones con otras empresas y profesionales.
Segura y desatendida.
Funcionalidades de nuestra solución de factura electrónica que aportan valor añadido
Más allá del compliance
Gráficos e informes con KPIs y paneles que te permitirán tener una visión global de tus procesos e indicadores clave de negocio.
Tanto de clientes como de proveedores.
Configura tus empresas, usuarios, pantallas y filtros para que cada usuario se centre en lo relevante.
Documenta y justifica tus discrepancias de facturas electrónicas a través del chat asociado a cada factura.
Sobre el estado de las transacciones y tareas realizadas y pendientes en tiempo real.
De las facturas electrónicas y del resto de documentos. Con accesibilidad web gratuita a tus clientes para leer, copiar, descargar e imprimir las facturas electrónicas de forma gratuita.
Adicional a la factura como pedidos, albaranes, contratos, etc.
Sácale el máximo partido a la obligación de la factura electrónica en España
Automatiza las cuentas a cobrar y cuentas a pagar y digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Más allá de la obligación de factura electrónica
No solo cumple con la normativa, también impulsa la transformación digital de tu negocio.
Digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Es un requisito comercial para adaptarse al entorno de relaciones digitales entre empresas.
Evoluciona tus procesos de cuentas a cobrar y a pagar
Analizar tus procesos de ahora es una oportunidad para mejorar y automatizar tus procesos después.
Adaptable y personalizado a tu negocio
La solución más completa y flexible que se adaptará a todas tus necesidades y objetivos.
Sincronización vía API con tu ERP para empezar a enviar y recibir factura electrónica
Plataforma personalizada para integrar con múltiples sistemas: facturación, contabilidad, almacén, gestor documental, herramientas de workflow, etc. Nos conectamos con más de 300 ERP, incluso con aquellos con desarrollo propio.
Proyecto de recepción de facturas electrónicas
Automatización de las cuentas a pagar
Punto único
de entrada
Recibe y unifica las facturas electrónicas enviadas por tus proveedores en un único portal de facturas.
Automatiza tu workflow
Asigna automáticamente las facturas a tus centros de coste y establece validaciones o transformaciones.
Firma con tus proveedores
A través de nuestro módulo de firma electrónica avanzada podrás rubricar los acuerdos requeridos por la ley.
Notificación certificada
Comunica a tiempo a tu proveedor y de manera fehaciente aquella información complementaria que sea importante y necesaria.
Integración contable
Sincronización con tu ERP para el envío y la recepción de facturas electrónicas, datos y cualquier tipo de información.
Supply Chain Finance
Facilita mecanismos dinámicos de financiación a tus proveedores para una colaboración más eficiente y resiliente.
Proyecto de emisión de facturas electrónicas
Automatización de las cuentas a cobrar
Analítica y
previsión de cobro
A través de nuestras herramientas analíticas, obtén una previsión de cobro ponderada con el riesgo de tus clientes.
Trazabilidad inteligente y automática
Controla y rastrea tus facturas enviadas con recordatorios automáticos de facturas antes de su vencimiento.
Directorio activo de empresas
En este amplio directorio dispones de información útil como el punto de entrada, el formato o el contenido adicional.
Añade documentos adjuntos
Envía archivos adjuntos a las facturas electrónicas para proporcionar a tus clientes información adicional relevante.
Plataforma web para clientes
Ofrece a tus clientes un acceso web gratuito y seguro para consultar las facturas o descargar copias de las mismas.
Servicio de anticipo de facturas
Si necesitas liquidez, puedes anticipar de manera flexible y ágil el cobro de las facturas que necesites.
¿Necesitas facturar electrónicamente a las administraciones públicas?
SERES cuenta con la solución más completa para facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas gracias a su amplia conectividad (FACe, Gobierno Vasco, Osakidetza, Junta de Andalucia etc.).
Acceso a la mayor red de facturación electrónica de España.
Podrás intercambiar desde hoy facturas electrónicas con todas las Administraciones Públicas y empresas del sector privado que necesites.
Anticípate ahora a la obligación de la factura electrónica entre empresas establecidas en la "La Ley Crea y Crece".
Funcionalidades de valor de la plataforma de SERES de facturación electrónica
Dashboard único para emisión y recepción de factura, sin portales.
Workflows personalizados: cotejo, verificación, validación y asignación.
Seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento.
Acceso a nuevas vías inmediatas de financiación: Anticipa tu e-Factura.
Firma digital de documentos, garantizando la validez legal e en tus procesos: Contralia.
Conversión automática del formato original al formato que necesites.
Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).
Archivo y conservación de facturas electrónicas en la nube incluida.
Beneficios de la factura electrónica para tu negocio
Formar parte de la mayor comunidad.
Reduce el periodo medio de cobro.
Mayor rentabilidad con ROI en meses.
Nuevas vías de financiación.
Transformación digital de sus procesos.
Fácil adaptación y flexibilidad.
FAQs sobre la factura electrónica
¿Qué requisitos deberá cumplir una factura electrónica?
¿Qué requisitos deberá cumplir una factura electrónica?
La factura electrónica puede entenderse como un documento en el que confluyen muchos intereses y enlaza con todo el proceso de compras y de ventas. Además, la facturación electrónica actúa como justificante de cobro de productos o servicios, por lo tanto, debe cumplir con los requisitos legibilidad, autenticidad e integridad.
Tendrán que tener un formato estructurado, incluir los datos obligatorios de cualquier factura, ser legible, conservarse durante el tiempo estipulado legalmente y, entre otras cosas, contar con un sistema de firma electrónica.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La obligatoriedad de la factura electrónica en España entró en vigor en octubre de 2022 para todas las empresas y autónomos. Sin embargo, se implementará progresivamente cuando se publique de manera definitiva en el BOE el desarrollo reglamentario.
Dentro del sistema de facturación electrónica en España, ¿qué es FACe?
Dentro del sistema de facturación electrónica en España, ¿qué es FACe?
Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas para la Administración Pública en España. Las empresas deben usarlo para enviar facturas electrónicas a organismos públicos.
Si ya trabajo con el SII, ¿es necesario adecuarme a la ley de factura electrónica?
Si ya trabajo con el SII, ¿es necesario adecuarme a la ley de factura electrónica?
Sí, el SII y la facturación electrónica son sistemas complementarios pero distintos. El SII se centra en la declaración casi en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, mientras que la facturación electrónica implica la emisión, recepción y conservación de facturas en formato digital conforme a los requisitos legales.