Actualmente, quase 50% dos atrasos de cobranças se devem a situações que, se conhecidas antes do vencimento da fatura podiam ter sido resolvidos.
Identificar e corrigir estas situações antes do seu vencimento terá como consequência uma redução imediata do prazo médio de cobrança e com isto uma melhoria de liquidez. TRACK2PAY®, através da automatização do ciclo de emissão, da monitorização e gestão do pre-vencimento contribui de forma decisiva para ganhar tempo.
Se já utilizar a solução CONNECT pode enviar todas as suas faturas sem custos e paga apenas pelas que têm evidência.
TRACK2PAY® funciona através da realização de um seguimento da fatura desde o momento da emissão até à data de vencimento acordada com o cliente, reagindo aos diferentes estados por que a fatura passa recorrendo a mecanismos automatizados. Poderá verificar, desde o primeiro momento, se o seu cliente recebeu e abriu a fatura, detentando possíveis erros e realizar um seguimento proactivo durante todo o processo até à cobrança.
Tudo o necessári0 para realizar um seguimento e monitorização proactiva da cobrança:
- Rastreabilidade: Mediante a inserção da fatura desde a sua emissão num fluxo de seguimento, programação de lembretes interactivos de falta de pagamento, a personalização de fluxos de monitortização aplicáveis às faturas e a detecção atempada dos motivos de atraso na cobrança que sejam retificáveis.
- Integración sencilla con tus sistemas en un proceso de cambio no intrusivo: conexión directa para la incorporación y exportación de los datos y los estados en su ERP, y acceso web para crear, modificar, enviar, consultar, imprimir o descargar facturas
- Gestión de la facturación: creación y validación automática de los documentos intercambiados, evitando facturas rechazadas por tus clientes
- Generación de evidencias para postvencimiento y continuidad durante el proceso de reclamación amistosa
Sim.O TRACK2PAY® pode ser utilizado para a gestão de todas as faturas que, mesmo que não sejam electrónicas. O ciclo de emissão de faturas é automatizado, de forma que a empresa gera um ficheiro de faturas que envia à SERES, que se encarrega da distribuição das mesmas nos formatos exigidos pelos seus clientes: envio postal, email, EDI.
O sistema de monitorização de faturas TRACK2PAY® é facilmente moldável e personalizável por tipo de cliente ou fatura. O cliente decide como quer que se realize a gestão de cada uma delas, podendo altertar fluxos de trabalho em qualquer momento do processo.
São muitas as empresas que já implementaram a solução TRACK2PAY® e que puderam comprovar em primeira mão as vantagens que aporta ao envio, seguimento e cobrança de faturas.
Entre outras:
- Redução de 80% nos custos de expedição
- Redução de 50% nos custso de gestão
- Redução de 25% nos custos do processo de faturação
- O período médio de cobrança reduz em vários dias
Convidamo-lo a aceder à nossa área de casos de êxito para comprovar por si próprio como empresas similares à sua utilizem o TRACK2PAY® e os benefícios que obtiveram após a implementação.
Não, trata-se de uma integração muito simples e nada intrusiva. Não altera o processo de faturação da sua empresa, apenas a forma para reduzir custos, conseguir mais eficiência no seu departamento financeiro e reduzir o período médio de cobrança. Além disso, TRACK2PAY® pode facilmente integrar-se com o seu ERP e com os sistemas de conciliação de cobranças.
Totalmente seguro. Num processo de faturação tradicional, em papel, existem muitas mais possibilidade de extravio ou recepção por parte do receptor errado. Na SERES somos pioneiros e temos mais de 20 anos de experiência a potenciar e desenvolver uma melhoria contínua da faturação em Portugal, actuando como Terceiro de Confiança, facilitando a digitalização dos nossos clientes. Por isto, a nossa experiência é garantia de segurança e qualidade na gestão de faturas e na relação com os seus clientes e fornecedores.