Atualmente, quase 50% dos atrasos de cobranças devem-se a situações que, se conhecidas antes do vencimento da fatura poderiam ter sido resolvidos.
Identificar e corrigir estas situações antes do seu vencimento terá como consequência uma redução imediata do prazo médio de cobrança e com isto uma melhoria de liquidez. O TRACK2PAY®, através da automatização do ciclo de emissão, da monitorização e gestão antes do vencimento contribui de forma decisiva para ganhar tempo.
Se já utilizar a solução CONNECT pode enviar todas as suas faturas sem custos e paga apenas pelas que têm evidência.
O TRACK2PAY® funciona através da realização de um acompanhamento da fatura desde o momento da emissão até à data de vencimento acordada com o cliente, reagindo aos diferentes estados por que a fatura passa recorrendo a mecanismos automatizados. Poderá verificar, desde o primeiro momento, se o seu cliente recebeu e abriu a fatura, detentando possíveis erros e realizar um acompanhamento proactivo durante todo o processo até à cobrança.
Tudo o necessário para realizar um acompanhamento e monitorização proativa da cobrança:
- Rastreabilidade: Mediante a inserção da fatura desde a sua emissão num fluxo de seguimento, programação de lembretes interativos de falta de pagamento, a personalização de fluxos de monitorização aplicáveis às faturas e a deteção atempada dos motivos de atraso na cobrança que sejam retificáveis.
- Fácil integração com os seus sistemas num processo de mudança não intrusivo: ligação direta para a incorporação e exportação de dados e estados no seu ERP, e acesso web para criar, modificar, enviar, consultar, imprimir ou descarregar faturas.
- Gestão de faturação: criação e validação automáticas de documentos trocados, evitando facturas rejeitadas pelos seus clientes.
- Geração de provas para a pós vencimento: e continuidade durante o processo de indemnização amigável.
Sim. O TRACK2PAY® pode ser utilizado para a gestão de todas as faturas, mesmo que não sejam eletrónicas. O ciclo de emissão de faturas é automatizado, de forma que a empresa gera um ficheiro de faturas que envia à SERES, que se encarrega da distribuição das mesmas nos formatos exigidos pelos seus clientes: envio postal, email, EDI.
O sistema de monitorização de faturas TRACK2PAY® é facilmente moldável e personalizável por tipo de cliente ou fatura. O cliente decide como quer que se realize a gestão de cada uma delas, podendo alterar fluxos de trabalho em qualquer momento do processo.
São muitas as empresas que já implementaram a solução TRACK2PAY® e que puderam comprovar em primeira mão as vantagens que contribuem para o envio, acompanhamento e cobrança de faturas.
Entre outras:
- Redução de 80% nos custos de expedição
- Redução de 50% nos custos de gestão
- Redução de 25% nos custos do processo de faturação
- O período médio de cobrança reduz em vários dias
Convidamo-lo a aceder à nossa área de casos de sucesso para comprovar por si próprio como empresas similares à sua utilizam o TRACK2PAY® e os benefícios que obtiveram após a sua implementação.
Não, trata-se de uma integração muito simples e nada intrusiva. Não altera o processo de faturação da sua empresa, apenas a forma para reduzir custos, conseguir mais eficiência no seu departamento financeiro e reduzir o período médio de cobrança. Além disso, o TRACK2PAY® pode facilmente integrar-se com o seu ERP e com os sistemas de conciliação de cobranças.
Totalmente seguro. Num processo de faturação tradicional, em papel, existem muitas mais possibilidade de extravio ou receção por parte do recetor errado. Na SERES somos pioneiros e temos mais de 20 anos de experiência a potenciar e desenvolver uma melhoria contínua da faturação em Portugal, atuando como o Parceiro de Confiança, facilitando a digitalização dos nossos clientes. Desta forma, a nossa experiência é um fator chave para garantir a segurança e qualidade na gestão de faturas e na relação com os seus clientes e fornecedores.