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Português

Serviço integral, escalável e modular
que inclui o processo completo Source to Pay (S2P)

O Source to Pay (S2P) otimiza custos e reduz riscos através da Gestão de Fornecedores, Sourcing, Aprovisionamento e Contas a Pagar. Com maior eficiência e visibilidade, melhora o controlo de contratos, encomendas e pagamentos.

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Gestão Avançada de Fornecedores

Processo de Onboarding, Homologação de Fornecedores e Avaliação de Desempenho
Transforme a sua gestão

Sourcing

Suporte para a criação de processos de adjudicação, garantindo a objetividade e a rastreabilidade do processo
Transforme a sua gestão

Aprovisionamento e contas a pagar

Criação de processos de aprovação e validação de faturas e encomendas, assim como de gestão de pagamentos
Transforme a sua gestão
Prueba Mockup S2P - v1

O que é Source to Pay (S2P)?

O Source to Pay (S2P) é um processo integrado que vai desde a gestão de fornecedores até ao aprovisionamento, aquisição e pagamento de bens e serviços. Através da automatização, otimiza cada etapa, desde a identificação da necessidade até à conciliação do pagamento da fatura, garantindo mais eficiência, transparência e controlo. Este modelo estratégico melhora a comunicação entre departamentos e a colaboração com parceiros comerciais, reduz custos, mitiga riscos e aumenta a eficiência operacional. Saiba como o S2P pode otimizar a gestão de compras da sua empresa.

Por que escolher a plataforma Source to Pay (S2P) da SERES?

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Otimiza a gestão de compras

Fluxo de trabalho estruturado que evita atrasos, erros, duplicações, e aumenta a eficiência operacional, reduzindo custos

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Controla despesas e compliance

Uniformização e garantia de procedimentos, evita despesas maverick e facilita o cumprimento de normas e auditorias

 

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Melhora a relação com os fornecedores

Facilita a comunicação com o fornecedor, o cumprimento  contratual e o pagamento atempado das faturas. Reforça a cadeia de abastecimento

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Business intelligence

Visibilidade imediata sobre o comportamento de compras, permitindo tomar decisões estratégicas

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Visão 360
Mede o desempenho da empresa e dos fornecedores, supervisiona o cumprimento dos objetivos estabelecidos dentro da estratégia. 

 

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Gestão avançada de fornecedores

Otimize a relação com os seus fornecedores, dando acesso a todas as informações necessárias para uma gestão integral e colaborativa 


Desenvolvido para agilizar e otimizar as relações entre comprador e vendedor.

Onboarding

Convite os seus potenciais fornecedores a realizar um autoregisto na plataforma, simplificando o registo através de um formulário online





Compliance & Risk Analytics
Minimize os riscos com os seus fornecedores ao conhecer e contrastar o seu risco financeiro, a sua pontuação nos critérios ESG, alinhados com os interesses e objetivos em matéria de compliance
Category Management
Organize e classifique os parceiros comerciais por categoria ou família de compras, obtendo assim uma visão ampla da rede de fornecedores, que permitirá tomar decisões com base em informações reais
 
Certificação e avaliação de desempenho
Transação documental, notificações certificadas, solicitações aos fornecedores e monitorização da atividade e desempenho
Classifique os fornecedores, solicitando documentação necessária para os seus processos de negócio, mantenha um controlo automatizado das caducidades dos documentos fornecidos e crie dossiês de certificação. Avalie o desempenho da atividade dos seus fornecedores de forma a poder tomar melhores decisões para a sua atividade

Quais as principais caraterísticas do módulo Gestão avançada de fornecedores?

 

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Autoregisto
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Gestão eficiente
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Transação e controlo de documentação
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Encurtar prazos de resposta 
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Aprovação e avaliação
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Monitorização automática
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Medição do desempenho
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Workflows personalizados
Concursos

Crie, administre e uniformize os seus pedidos de oferta ao mercado (RFx). Estabeleça um prazo de resposta, compare as diferentes propostas recebidas e adjudique através da plataforma. Comunique de forma interativa e bidirecional com os seus parceiros, obtendo rastreabilidade e transparência dos concursos e licitações realizados
Gestão de Contratos
Crie acordos-quadro e contratos com assinaturas legalmente vinculativas. Administre de forma ativa e inteligente os contratos através de alertas de caducidade, controlo de anexos, aditamentos, cláusulas especiais (NDAs), acompanhamento de pagamentos, verificação de preços e quantidades em faturas versus contratos etc.
Gestão de Catálogos
Permita que os seus fornecedores lhe concedam acesso ao seu conjunto de referências e automatize os seus processos de aprovisionamento a partir dos seus catálogos na plataforma
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Sourcing

Digitalização do processo completo, desde o concurso, gestão de catálogos e assinatura de contratos


Concebido para otimizar a sua estratégia de sourcing.

Quais as principais caraterísticas do módulo de Sourcing?

 

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Uniformização no pedido de ofertas
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Transparência nos processos de compras
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Agilidade na contratação
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Assinatura de contratos
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Gestão de contratos e vencimentos
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Digitalização do catálogo de produtos
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Encomenda eletrónica
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Workflows personalizados
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Aprovisionamento e contas a pagar

Automatize todo o processo completo desde a encomenda até ao pagamento da fatura


Concebido para agilizar e otimizar as relações entre comprador e vendedor, bem como a gestão contabilística das faturas

Da encomenda à fatura
Integre o pedido de compra, estruturado por linha de artigos, do seu ERP para a plataforma, ou crie-o diretamente na mesma. Permite consultas sobre o pedido de compra através de um chat interativo e bidirecional entre o comprador e o vendedor, sendo o mesmo anexado ao pedido.
Aprovação automática
Aplique regras de negócio e fluxos de aprovação nos seus pedidos de compra e nas faturas dos seus fornecedores. Facilite o trabalho do departamento de Contas a Pagar através da 3-ways-matching
Pagamentos e  SFC
Uma vez recebida e revista a fatura, o comprador poderá utilizar os seus próprios fundos para propor programas personalizados de adiantamento de pagamentos aos seus fornecedores em troca de um desconto na fatura

Quais as principais caraterísticas do módulo Aprovisionamento e contas a pagar?

 

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Converter encomendas em guias de remessa e em faturas
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Agilizar as relações entre comprador e vendedor
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Regras de 
validação
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Automatizar 
a aprovação de faturas
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Otimizar a gestão contabilística
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Autofaturação
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Automatização e workflows
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Financiar através de
 um clique

Sincronização via API com o seu ERP ou sistema de gestão 

Estabelecemos ligação com mais de 300 ERPs, incluindo os desenvolvidos internamente.

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Guia sobre o Source-to-Pay: ABC da automtização do ciclo de compras e aquisições

 

Consulte a nossa guia para ficar a par de todas as características do nosso Serviço (S2P) e as vantagens da automatização de todo o processo de compras

Quer receber uma proposta para automatizar os processos de compra da sua empresa?