Digitalize e automatize a relação com os seus fornecedores
Em que consiste um projecto de recepção?
A gestão de faturas recebidas e gestão de fornecedores é normalmente um processo complexo, principalmente nas grandes empresas.
Durante os últimos meses e como consequência do COVID-19, grandes empresas deram prioridade à transformação digital e automatização de processos chave do negócio, iniciando projectos de recepção com dois objectivos:
Digitalização e automatização das contas a pagar: Facturação Electrónica.
Optimização do processo de compras : Gestão de Supply Chain.
As empresas que já o fazem conseguiram crescer em retnabilidade e melhoraram a sua relação com fornecedores, derivado a serem elas que agora definem as regras.
Benefícios da digitalização
Para o seu negócio
Redução de custos no processo de facturação.
Redução de tempo no processamento de faturas.
Automatizaçãode processos chave.
Melhor comunicaçãocom os seus fornecedores.
Molhoria na eficiência, qualidade e accesibilidadedos dados.
Cumprimento da legislação de cada país.
Para os seus fornecedores
Garantia de recepção de faturas emitidas e pedidos.
Aviso electrónico deentrega bem sucedida.
Redução de tempo e custos de gestão.
Portal web de fácil acessopara o seu cliente.
Digitalizaçãode faturas e documentos.
Atenção ao cliente e suporte técnico 24/7.
Como melhoram os meus processos?
Fatura em papel
1. Tempo dispendido a identificar e enviar a fatura ao responsável.
2. Validação da fatura frente a um pedido, uma nota de entrega, um contrato, etc, em que muitas vezes não se encontra a fatura.
3.Tempo e gastos desnecessários a inserir dados em sistemas contabilísticos.
4. A fatura passa por um processo de aprovação completo que se simplifica com a recepção electrónica.
5. De acordo com a AECOC, 20% das faturas originam discrepâncias e são rejeições.
Fatura Electrónica
1.Recebe e processa as faturas corretas para a sua validação e contabilização.
2. Introduz automáticamente os dados contabilísticos nos seus sistemas: Eliminando esforço excessivo e erros.
3. Workflow adaptado ao processo de aprovação interna.
4. Notificação automática para o fornecedor em caso de rejeijão ou não conformidade.
5. Programa de onboarding que garante a inclusão dos seus fornecedores no projecto.
TEMPO: 9 min | CUSTO: 7,22€
TEMPO: 2,5 min | CUSTO: 2,27€
Como o fazemos?
Definição do projecto
Identificacação de pontos de melhoria.
Proposta personalizada.
Planificação detalhada do projecto.
Criação de manual de utilização.
Activação e Execução
Selecção e validação de módulos de módulos predefinidos.
Desenvolvimento personalizado.
Testing do serviço.
Formação e suporte personalizado.
Impulso digital Fornecedores
Planificação estratégica e de comunicação.
Programa de onboarding progressivo.
Portal web gratuito.
Atenção, suporte e formação.
Processos chave
Digitalize e automatize as contas a pagar | Facturação electrónica
Ponto único de recepção de todas as faturas de fornecedores.
Conversão automática do formato original ( XML, Facturae , etc) para o formato que necessite.
Digitalização (OCR) Exporta as faturas em papel e PDF para o formato solicitado.
Fluxos personalizados e automatizados comparação, verificação, validação e assignação.
Conexão de todos os canais (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).
Arquivo digital na cloud de documentos para máxima rastreabilidade.
Optimize o seu processo de compras | Gestão de Supply Chain
Intercâmbio detodo tipo de documentos ordens de compra, faturas, pedidos, notas de entrega, etc...
Validação e transformação automática dos documentos electrónicos .
Workflows de trabalho automatizados e à medida para todos os processos.
Rede deinteroperabilidade global, acesso a todos os fornecedores.
Portal de Fornecedores digitaliza a relação com a sua comunidade.
Custódia e arquivo digital de documentos na cloud.
Conectado com o seu ERP
Confiam na SERES
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