Exporte os documentos em papel e PDF para o formato pretendido
O que é?
A digitalização de documentos é considerada como um processo pelo qual se passa a informação de um documento em papel para um ambiente eletrónico.
O serviço de digitalização de SERES baseia-se na tecnologia inteligente, de ponta e em contínua evolução do La Poste.
O incremento do intercâmbio de documentos em formato PDF ampliou a utilização da digitalização também para os casos em que o documento recebido é um ficheiro. Para tratar a informação contida nestes documentos é necessário um processo de digitalização, reconhecimento ótico de carateres (OCR/ICR) e validação da informação pelo supervisor do processo.
O nosso serviço de digitalização é um bom aliado para implementar um projeto global de faturas eletrónicas já que, por um lado, as faturas em papel serão tratadas pelo sistema de digitalização e, por outro acrescentam-se as faturas que já venham em formato eletrónico. Uma alteração para cobrir 100% das possibilidades.
Benefícios
Redução de espaço dos documentos armazenados em papel
Gestão electrónica dos documentos
Valor legal com o serviço de Digitalização Certificada.
Como funciona?
1
Criação automática de modelos que facilitam a validação de dados e a redução de erros.
2
Seleção do encarregadopara validar os dados de um documento.
3
A implementação de um serviço misto: que elimine a emissão de novos documentos em papel, mas que permita a receção do papel, integrando-os diretamente no seu ERP.
4
Opções:
· in-house (instalado na sua empresa). · cloud(serviço de acesso remoto).
Funcionalidades
Permiteexternalizar as tarefas de digitalização.
Cobre todos os recursos técnicos necessários para adequar as suas necessidades e volume de documentos.
Elimina a preocupação com o arquivo de documentos em papel com a centralização da gestão e consulta num, ambiente online.
Integración da informação nos seus sistemas de gestão de forma não intrusiva e sem erros.
Permite que o seu departamento de contabilidade, compras, jurídico, etc. dedique mais tempo atarefas mais productivas que a mecanização de dados.
Melhora a qualidad da informação e a redução de incidênciasrelacionadas com erros manuais.
Quer saber mais sobre digitalização de documentos?
