Solução EDI

A automatização que se gera com o intercâmbio eletrónico permite reduzir o número de tarefas a realizar, pelo que permitirá uma poupança considerável de tempo, custos e recursos.

A utilização de um EDI também se aplica no departamento de compras, pois permite alcançar uma melhoria na gestão da mercadoria. O intercâmbio de documentos, como a lista de inventário, ajuda as empresas a conhecer, com maior exatidão, o seu stock e oferece uma visão em tempo real da mercadoria da empresa. Desta maneira, o EDI permite que as empresas sejam mais eficientes, uma vez que podem prever e planear os seus pedidos com maior exatidão.

O EDI oferece melhorias importantes na gestão comercial. O intercâmbio de certos documentos, tais como o relatório de vendas, ajuda a planear a produção, permite conhecer em primeira mão as vendas da equipa comercial, gerando um desenho geográfico de quem vende mais e onde é que as campanhas realizadas tiveram um maior impacto. Consequentemente, consegue-se uma maior visibilidade das tendências de consumo no mercado.

A tecnologia que implica o intercâmbio eletrónico de documentos não é estática, está em constante mudança. Cada emissor e recetor tem as suas particularidades e necessidades, pelo que a adaptação é contínua. Contar com um serviço que lhe ofereça uma interface não intrusiva de integração com todos os sistemas de gestão (ERP como SAP, Dynamics, Oracle, SAGE, etc.) sem lhe implicar um problema é a melhor opção.