O Grupo Choví é uma das principais empresas de produção e distribuição de molhos desde 1950.
Objetivos
Aumentar a rastreabilidade das faturas
Melhorar a comunicação com o cliente
Poupar tempo e dinheiro
"Grande parte das faturas eram enviadas em formato papel e, assim que as enviámos, perdíamos o rasto delas. Dificilmente sabíamos se tinham chegado corretamente, a não ser que nos fosse comunicado pelo próprio cliente, o que implicava uma perda de tempo. As ineficiências mais comuns eram o custo, de tempo e de dinheiro, mais o envio por correio, o que obviamente significava que podia haver uma perda".
Bernardo Lafuente, Diretor de Sistemas da Choví
Solução
CONNECT Track2Pay
A plataforma Connect da SERES tem a funcionalidade Track2Pay, que digitaliza esse grande número de faturas em papel e converte-as em faturas eletrónicas para aumentar o seu rastreio e reduzir os custos e ineficiências no processo de envio.
✔️ Digitalizar faturas em papel.
✔️ Rastreio inteligente e automatizado.
✔️ Garantir a receção da fatura eletrónica.
Resultados
Visão 360º
Rastreio da fatura a partir do momento em que é emitida até ser recebida. Garante um maior controlo financeiro e uma monitorização completa e automática do estado da fatura.
Reduzir e otimizar recursos
O tempo reduzido e e dinheiro diminuem em todas as fases do ciclo de faturação. Acelera o período de pagamento e aumenta a liquidez da empresa.
Aumento da eficiência
A empresa investia em muitos recursos na gestão de cobranças. Agora, esses recursos internos podem ser utilizados noutras tarefas mais estratégicas.
Redução da dívida em atraso
A empresa tem otimizado recursos e conseguiu obter uma diminuiçãodo total da dívida em atraso da campanha anual.
Melhoria da gestão interna do cliente
A empresa tem otimizado recursos e conseguiu obter umadiminuição do total da dívida em atraso da campanha anual.
Facilidade na ativação
O processo de implementação de Track2Pay é ágil e não representa uma mudança desconfortável para a empresa ou para os seus clientes.
"Era muito importante para nós saber que todas as faturas, incluindo faturas não eletrónicas, seriam rastreadas".
