Proceso clave para digitalizar y automatizar tu proceso de facturación y la relación con tus proveedores.
¿En qué consiste un proyecto de recepción de facturas?
Se trata de un proceso mediante el cual una empresa o entidad recibe facturas en formato electrónico estructurado, que deben cumplir con requisitos legales y técnicos para ser consideradas válidas y deducibles fiscalmente.
La gestión de las facturas electrónicas recibidas y la relación con los proveedores suele ser un proceso complejo, principalmente en las grandes empresas. Aquellas que en los últimos años han priorizado la transformación digital y la automatización de procesos, iniciando proyectos de recepción de facturas electrónicas con 2 objetivos claros: digitalización y automatización de las cuentas a pagary optimización del proceso de compras.
Fases de un proyecto de recepción de facturas electrónicas
Definición del proyecto
Identificación de puntos de mejora para detectar oportunidades de optimización.
Propuesta adaptada a las necesidades del proyecto teniendo en cuenta objetivos y recursos.
Planificación detallada del proyecto para garantizar una implementación eficiente.
Creación de manual del uso para la correcta utilización del sistema o proceso.
Activación y ejecución
Selección y validación de funcionalidades que pueden integrarse en el proyecto, asegurando su compatibilidad.
Desarrollo personalizado para garantizar la funcionalidad y optimización del proyecto.
Testing del servicio para validar el rendimiento, la estabilidad y la seguridad del sistema.
Formación y soporte personalizado junto con asistencia técnica para resolver dudas.
Impulso digital proveedores
Planificación estratégica y de comunicación que facilite la digitalización de proveedores.
Programa de onboarding progresivo para la incorporación gradual de proveedores de la manera más eficiente.
Portal web gratuito que permita a los proveedores gestionar sus operaciones de manera digital.
Atención, soporte y formación personalizada con formación continua para garantizar una experiencia fluida.
¿Por qué es beneficioso adoptar la facturación electrónica?
Para tu negocio
Ahorro de costes en el proceso de facturación.
Reducción del tiempo en el procesamiento de facturas.
Automatización de procesos claves.
Mejor comunicación con tus proveedores.
Mejora en eficiencia, calidad y accesibilidad de los datos.
Cumple con las normativasde cada país.
Para tus proveedores
Garantía de recepción de facturas emitidas y pedidos.
Aviso electrónico de entrega correcta.
Ahorro de tiempo y costes de gestión.
Portal web de fácil acceso para su cliente.
Digitalización de facturas y documentos.
Atención y soporte técnico 24/7.
¿Cómo mejoran los procesos internos con la factura electrónica?
Factura en papel
Se dedica un tiempo a identificar y enviar la factura al responsable.
La facturase ha de cotejar contra un pedido, un albarán, un contrato, etc., que muchas veces no se encuentra en la factura.
Se dedica tiempo y costes innecesarios a teclear los datos en el sistema contable.
La factura pasa por un proceso de aprobación complejo que se simplifica con la recepción electrónica.
Según AECOC, un 20% de facturas originan discrepancias y rechazos.
Factura electrónica
Recibe y tramita las facturas correctas para su cotejo y contabilización
Introduce automáticamente los datos de la contabilidad en sus sistemas, eliminado el sobre esfuerzo y los errores.
Flujo de trabajo adaptado al proceso de aprobación interna.
Notificación automática al proveedor de cualquier rechazo o disconformidad de la factura.
Programa de onboarding que garantiza la suma de sus proveedores al proyecto.
TIEMPO: 9 min
COSTE: 7,22€
TIEMPO: 2,5 min
COSTE: 2,27€
Sincronización vía API con tu ERP para empezar a enviar y recibir facturas electrónicas
Plataforma personalizada para integrar con múltiples sistemas: facturación, contabilidad, almacén, gestor documental, herramientas de workflow, etc. Nos conectamos con más de 300 ERP, incluso con aquellos con desarrollo propio.
Saca el máximo partido a tu proyecto de recepción de facturas
