Digitaliza y automatiza la relación con tus proveedores.
¿En qué consiste un proyecto de recepción?
La gestión de las facturas recibidas y gestión de proveedores suele ser un proceso complejo, principalmente en las grandes empresas.
Durante los últimos meses como consecuencia del COVID-19, grandes empresas han priorizado la transformación digital y automatización de procesos claves de negocios, iniciando proyectos de recepción con dos objetivos:
Digitalización y automatización de las cuentas a pagar: Facturación Electrónica.
Optimización del proceso de compras : Gestión Supply Chain.
Las empresas que ya lo hacen han logrado crecer en rentabilidad y han mejorado la relación con sus proveedores, gracias a que ahora ellos las marcan las reglas.
Beneficios de la digitalización
Para tu negocio
Ahorro de costesen el proceso de facturación.
Reducción del tiempoen el procesamiento de facturas.
Automatizaciónde procesos claves.
Mejor comunicacióncon tus proveedores.
Mejora en eficiencia, calidad y accesibilidadde los datos.
Cumple con las normativasde cada país.
Para tus proveedores
Garantía de recepciónde facturas emitidas y pedidos.
Aviso electrónico deentrega correcta.
Ahorro de tiempo y costes de gestión.
Portal web de fácil accesopara su cliente.
Digitalizaciónde facturas y documentos.
Atención y soporte técnico 24/7.
¿Cómo mejoran mis procesos?
Factura en papel
1. Se dedica un tiempo a identificar y enviar la factura al responsable.
2. La factura se ha de cotejar contra un pedido, un albarán, un contrato, etc., que muchas veces no se encuentra en la factura.
3.Se dedica tiempo y costes innecesarios a teclear los datos en el sistema contable.
4. La factura pasa por un proceso de aprobación complejo que se simplifica con la recepción electrónica.
5. Según AECOC, un 20% de facturas originan discrepancias y rechazos.
Factura Electrónica
1.Recibe y tramita las facturas correctas para su cotejo y contabilización.
2. Introduce automáticamente los datos de la contabilidad en sus sistemas: Eliminando el sobre esfuerzo y errores.
3. Workflow adaptado al proceso de aprobación interna.
4. Notificación automática al proveedor de cualquier rechazo o disconformidad de la factura.
5. Programa de onboarding que garantiza la suma de sus proveedores al proyecto.
TIEMPO: 9 min | COSTE: 7,22€
TIEMPO: 2,5 min | COSTE: 2,27€
¿Cómo lo hacemos?
Definición del proyecto
Identificación de puntos de mejora.
Propuesta personalizada.
Planificación detallada del proyecto.
Creación de manual del uso.
Activación y Ejecución
Selección y validación de módulos predefinidos.
Desarrollo personalizado.
Testing del servicio.
Formación y soporte personalizado.
Impulso digital Proveedores
Planificación estratégica y de comunicación.
Programa de onboarding progresivo.
Portal web gratuito.
Atención, soporte y formación.
Procesos claves
Digitaliza y automatiza las cuentas a pagar | Facturación electrónica
Único punto de recepción de todas las facturas de los proveedores.
Conversión automática del formato original ( XML, Facturae , etc) al formato que necesites.
Escaneo (OCR) Exporta las facturas en papel y PDF al formato requerido.
Flujos personalizados y automatizados cotejo, verificación, validación y asignación.
Conexión con todos los canales FACe, FACeB2B, Peppol, etc...
Archivo digital en la nube de documentos para una máxima trazabilidad.
Optimiza tu proceso de compras | Gestión Supply Chain
Intercambio detodo tipo de documentos ordenes de compra, facturas, pedidos, albaranes etc...
Validación y transformación de los documentos electrónicos automático.
Workflows de trabajo automatizados y a medida para todos los procesos.
Red deinteroperabilidad global, accede a todos los proveedores.
Portal de Proveedores digitaliza la relación con tu comunidad.
Custodia y archivo digital de documentos en la nube.
Conectado con tu ERP
Confían en nosotros
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Nuestro servicio le permitirá aportar un valor diferencial para sacar el máximo partido a un cambio que hará a su empresa más productiva y competitiva.
