Beneficios de adoptar una Suite Source to Pay (S2P)
Optimiza la gestión de compras
Flujo de trabajo estructurado que evita retaso, errores, duplicidades, aumenta la eficiencia operativa y ahorra costes
Controla gastos y cumplimiento
Estandarización y garantía de procedimientos, Evita gastos maverick y facilita el cumplimiento de normativas y auditorías
Mejora la relación con el proveedor
Facilita la comunicación con el proveedor, el cumplimento de los contratos y el pago en tiempo de las facturas. Fortalece la cadena de suministro
Business intelligence
Aporta visibilidad inmediata sobre nuestro comportamiento de compras, permite tomar decisiones estratégicas
Visión 360
Mide el rendimiento de la empresa y de los proveedores, supervisa el desempeño de los objetivos planteados dentro de la estrategia de la empresa. Dicha medición se realiza a través de métricas y KPI´s
Gestión Avanzada de Proveedores
Optimiza la relación con tus proveedores, proporcionando acceso a toda la información necesaria para completar una gestión integral con los mismos
Diseñado para agilizar y optimizar las relaciones entre comprador y vendedor.
Onboarding
Volcado del maestro de proveedores en la plataforma. Autorregistro del proveedor a través de enlace
Compliance & Risk Analytics
Minimiza los riesgos con tus proveedores al conocer y contrastar su riesgo financiero , su puntuación en criterios ESG, alineados con los intereses y objetivos en materia de compliance
Category Management
Organiza y clasifica a tus socios comerciales por categorías o familias de compras, obteniendo así una visión panorámica de tu red de proveedores lo que permitirá tomar decisiones basadas en información real
Evaluación, homologación y desempeño
Cualifica a tus proveedores, solicitándoles la documentación necesaria en tu procesos de negocio, lleva un control automatizado de las expiraciones de los documentos aportados y crea expedientes de homologación.
Evalúa el desempeño de la actividad de tus proveedores para tomar las decisiones óptimas para tu actividad
¿Qué te permite el módulo de Gestión Avanzada de Proveedores?
Autorregistro
Gestión Eficiente
Intercambio y control de documentación
Mejorar los plazos de respuesta
Homologación y evaluación
Seguimientos automatizado
Medición del rendimiento
Workflows personalizados
Licitaciones
Crea, gestiona y estandariza tus peticiones de oferta al mercado (RFx). Establece un plazo de respuesta, compara las diferentes propuestas recibidas y adjudica a través de la plataforma. Comunica de forma interactiva y bidireccional con tus socios, obteniendo trazabilidad y transparencia de los concursos y licitaciones llevados a cabo
Gestión de contratos
Crea acuerdos marco y contratos con firmas legalmente vinculantes. Gestiona activamente e inteligentemente la gestión de los mismos a través de alertas de expiración, control de anexos, adendas, clausulados especiales (NDAs, seguimiento de rappel, cotejo precios y cantidades en facturas vs contratos, etc...)
Gestión de Catálogos
Permite a tus proveedores darte acceso a su surtido de referencias y automatiza tus procesos de aprovisionamiento desde sus catálogos en la plataforma
Sourcing
Digitalización del proceso completo, desde la licitación, gestión de catálogos y firma contratos
Diseñado para optimizar tu estrategia de sourcing
¿Qué te permite el módulo de Sourcing?
Estandarización en la solicitud de ofertas
Transparencia en procesos de compras
Agilidad en la contratación
Firma de contratos
Gestión contratos y vencimientos
Digitalización catálogo de productos
Pedido electrónico
Workflows personalizados
Aprovisionamiento y cuentas a pagar
Automatiza todo el proceso completo desde el pedido a el pago de la factura
Diseñado para agilizar y optimizar las relaciones entre comprador y vendedor y optimizar la gestión contable de las facturas
Del pedido a la factura
Integra tu pedido de compra estructurado o por líneas de artículos desde tu ERP a la plataforma, o créalo desde la misma. Posibilita consultas sobre el pedido de compra a través de un chat interactivo y bidireccional entre comprador y vendedor, que quedará anexado al pedido
Aprobación automática
Aplica reglas de negocio y flujos de aprobación en tus pedidos de compra y en las facturas de tus proveedores.
Facilita el trabajo a tu departamento de Cuentas a Pagar, a través del 3 ways matching
Pagos y SFC
Una vez la factura recibida y revisada, el comprador podrá usar sus fondos propios para proponer programas personalizados de anticipo de pagos a sus proveedores a cambio de un descuento en factura
¿Qué te permite el módulo de Aprovisionamiento y cuentas a pagar?
Conversión pedido a albarán a factura
Agilizar las relaciones entre comprador y vendedor
Reglas de validación
Automatizar la aprobación de facturas
Optimizar la gestión contable
Autofacturación
Automatización y workflows
Financiar con un solo click
Sincronización vía API con tu ERP o sistema de gestión
Nos conectamos con más de 300 ERP incluso con aquellos con desarrollo propio
¿Buscas automatizar el ciclode compras y aprovisionamiento?
Utiliza esta guía para superar los desafíos purchase to pay (P2P) con la automatización integral de la cadena de suministro.
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