Automatiza, simplifica y mejora tus procesos de firma
CONTRALIA: Solución de firma electrónica con plena validez legal
Consentimiento: registramos y custodiamos el consentimiento explícito de las cláusulas online.
Firma electrónica: válida para todo tipo de documentos.
Automatización y archivo: SERES actúa como servicio de confianza.
Beneficios
Automatización de procesos claves de negocio
Simplificación de procesos y reducción del tiempo de gestión documental
Integrado con tu ERP, mejorando los procesos claves
Visión 360° y Trazabilidad completa
Seguridad e integridad del documento
Con garantía jurídica y servicio auditable
Sectores de uso
La solución es válida para todos los sectores. Ya es clave en los siguientes procesos:
- Nuevas pólizas
- Pólizas semestrales
- Aceptación de primas
- Renovaciones o finalizaciones
- Consentimientos asociados a la contratación
- Cancelación de pólizas
- Vencimientos y renovaciones de contratos
- Términos y condiciones generales
- Envío notificaciones obligatorias
- Aperturas de cuentas bancarias
- Tarjetas de débito
- Tarjetas de crédito
- Tarjetas de nómina
- Reposición de tarjetas
- Vencimientos y renovaciones de contratos
- Términos y condiciones generales
- Envío de CFDI movimientos bancarios mensuales
- Firma de contrataciones de Afores
- Renovaciones y cancelaciones de Afores
- Contratación de servicios
- Solicitudes de cambio de medidor
- Envío de detalle de consumo
- Envío de cobro por bimestre consumido
- Actualización de tarifas y condiciones
- Aceptación de presupuestos
- Citas previas e inspecciones
- Reclamación de impagos
- Vencimientos y renovaciones de contratos
- Términos y condiciones generales
- Envío notificaciones obligatorias
- Contratos laborales
- Entrega de CFDI nóminas
- Acuerdos de confidencialidad
- Prevención de riesgos laborales
- Condiciones laborales
- Vencimientos y Renovaciones de contratos
- Términos y condiciones generales
- Envío notificaciones obligatorias
- Envío detalle comisionistas
- Envío de acumulado de ventas
- Contratos laborales
- Formularios de admisión
- Registros de datos de pacientes
- Carta aceptación de procedimientos quirúrgicos
- Carta aceptación deslinde de responsabilidades paciente y familiares
- Consentimiento informado
- Traslado de pacientes
- Resultados de pruebas
- Informes de estudios
- Gestión aseguradoras
- Términos y condiciones generales
- Envío notificaciones obligatorias
- Contratos de alquiler
- Contratos con propietarios
- Contratos de renovación con incremento anual
- Envío de CFDI pago mensual
Aceptación de ofertas - Cesión de poderes
- Gestión de inventario
- Seguros del hogar
- Vencimientos y renovaciones de contratos
- Términos y condiciones generales
- Envío notificaciones obligatorias
- Inscripción a escuela
- Expediente de documentación
- Envío de calificaciones (cuatrimestrales o trimestrales a padres)
- Notificaciones de impagos
- Notificaciones de ajustes a tarifas escolares
- Notificaciones de salidas foráneas
- Consentimiento firmado por padres
- Calendario Escolar
- Cuotas Extra oficiales a pagar
- Resultados de evaluaciones extraordinarias
¿Cómo funciona?
Facilita la creación de documentación y la integración para que la generación de los mismos sea más ágil y sencilla.
Workflows personalizables para acelerar la transformación de prospecto en cliente.
Entorno en la nube donde acceder a la documentación en tiempo real; consulta, modificación, y optimización.
Automatización completa del proceso reduciendo la intervención humana.
Validez legal eIDAS
Los documentos intercambiados electrónicamente gracias a la experiencia de SERES como tercero de confianza.
Multidispositivo y en la nube. Firma de documentos digitalmente desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
SERES, como tercero de confianza aportando validez, conexión, aceptación y confidencialidad
- Certificada: 100% compatible con el Reglamento (UE) nº 910/2014.
- En Europa Cumplimiento LOPD y eIDAS.
- En LATAM cumple las leyes y normativas de cada país.
- Gestión de evidencias electrónicas.
- Apoyo jurídico.
¿Cómo sacarle el máximo partido a la firma electrónica?
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Ya puedes ver la sesión online sobre Contralia donde desgranamos todas las particularidades de esta solución.
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SERES para cada fase del proceso
Soluciones que aportan valor para cada etapa del proceso