Exporta los documentos en papel y PDF al formato requerido
¿Qué es?
La digitalización de documentos es el proceso por el cuál se traslada la información de un documento en papel a un entorno electrónico, permitiendo integrar la información en tus sistemas de gestión de forma no intrusiva y sin errores.
El servicio de digitalización de SERES está basado en la tecnología inteligente, puntera y en continua evolución de La Poste.
El incremento del intercambio de documentos en formato PDF ha ampliado el uso de la digitalización. Para tratar la información contenida en estos documentos es necesario un proceso de digitalización, reconocimiento óptico de caracteres (OCR/ICR) y validación de la información por el supervisor del proceso.
Nuestro servicio es un buen aliado para poner en marcha un proyecto global de facturas electrónicas ya que, por un lado, las facturas en papel serán tratadas por el sistema de digitalización, y, por otro se sumarán las facturas que ya vengan en formato electrónico. Un cambio para cubrir el 100% de las posibilidades.
Beneficios
Reducción de espaciode los documentos almacenados en papel
Gestión electrónica de los documentos
Garantía jurídica gracias al servicio de Digitalización Certificada.
¿Cómo funciona?
1
Creación automática de plantillas:Facilita la validación de datos y reduce errores.
2
Selección del encargadode validar los datos del documento.
3
Puesta en marcha de un servicio mixto:elimina la emisión de documentos en papel pero permite la recepción integrándolos en tu ERP.
4
Opciones:
· in-house (instalada en tu empresa). · cloud(servicio de acceso remoto).
Funcionalidades
Permiteexternalizar las tareas de digitalización.
Cubre todos los recursos técnicos necesarios para adecuarse a sus necesidades y volumen de documentos.
Despreocúpate del archivo de documentos en papel gracias a la centralización de la gestión y consulta en un entorno online.
Integración de la informaciónen sus sistemas de gestión de forma no intrusiva y sin errores.
Permite que su departamento de contabilidad, compras, jurídico, etc. dedique más tiempo atareas más productivas que la de mecanizar datos.
Mejora lacalidad de la información y la reducción de incidenciasrelacionadas con los errores manuales.
¿ Quieres saber más sobre cómo digitalizar tus documentos?
