Servicio de emisión de soporte de pago nómina electrónica y sus notas de ajuste.
¿Qué es la nómina electrónica?
Tras el éxito en la masificación de la factura electrónica en Colombia, la DIAN ha decidido seguir potenciando la transformación digital de las empresas del país a través del uso obligatorio de la nómina en formato electrónico.
¿Quiénes están obligados?
Aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que:
Realizan pagoso abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria.
Realizan pagos a los pensionadosa cargo del empleador.
Requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la rentay complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.
Proyecto de Resolución de la DIAN:
Fecha inicio: 18 de Agosto 2021
Nómina Electrónica será un documento soporte
Periodicidad del documento: mensual
Incluye CUNE, el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Similar al CUFE de la Factura Electrónica
Contenedor Electrónico: instrumento electrónico obligatorio que se utiliza para incluir la información de cada uno de los documentos soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste.
¿Cuándo comienza la obligación?
Desde el 18 de Agosto, este es el calendario (Resolución 000063 30/JUL/2021):
Empleados:
+250
101 - 250
11 - 100
1 - 10
Fecha Máxima:
1 Septiembre
1 Octubre
1 Noviembre
1 Diciembre
No obligados a expedir factura electrónica:
31 Marzo - 31 Mayo 2022
¿Cómo funciona?
Las empresas obligadas a emitir nóminas electrónicas deberán:
Generar los documentos de nómina electrónicos de forma mensual. Este documento único para cada beneficiario del pago está por los valores devengados y deducidos de nómina.
Transmitir la información a la DIAN en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente.
Validación de la información por la DIAN - generará un documento electrónico con su validación o rechazo.
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