Proyecto EDI
Conoce las ventajas y los beneficios de utilizar el EDI
¿Qué es?
El modelo de trabajo EDI implica la realización de acciones comerciales sin papeles, de forma electrónica, mediante una estructura específica y sobre un estándar internacional. En SERES tenemos nuestra propia red de valor añadido, garantizando la mayor conectividad: RVA ALLEGRO. Somos el único operador español que cuenta con redes certificadas por AECOC para hacer EDI por VAN (NET.ALLEGRO - AllegroTM) y por Internet (NET.SVA, que es la que posee la mejor puntuación de todas las redes de EDI por Internet).
Digitaliza y automatiza la relación con proveedores y socios de negocio
Creación de workflows de trabajo automatizados y a tu medida
Fácil integración en tu ERP para validar los documentos y adecuarlos a los formatos idóneos
Portal de proveedores para digitalizar la relación con tu comunidad
Uso del EDI según los departamentos de tu empresa
El tamaño de tu empresa y cómo cada uno de los departamentos usa unos documentos específicos según su actividad influye en tu decisión.
La automatización permite un ahorro considerable de tiempo, costes y recursos. La trazabilidad permite revisar de forma inmediata las facturas y automatizar el proceso de pago.
El informe de inventario ayuda a conocer con mayor exactitud su stock y da una visión en tiempo real de la mercancía de la empresa, además de ser más eficientes al prever y planificar su demanda con mayor exactitud.
El intercambio de ciertos documentos como el informe de ventas ayuda a planificar la producción, permite conocer las ventas y genera un dibujo geográfico de dónde las campañas realizadas han tenido un mayor impacto.
Contar con un servicio que proporcione una interfaz no intrusiva de integración con todos los sistemas de gestión, para generar el documento que quieres en el formato que quieres en la versión que quiera.
Impulsar el EDI con los proveedores
Si quieres empezar un proyecto EDI, debes tener en cuenta:
- Análisis y segmentación inicial de los proveedores por volumen, tamaño o nivel tecnológico.
- El primer documento. El pedido permite mejorar la gestión del departamento de compras y la factura del departamento financiero.
- Definición de la estructura administrativa y asignación de códigos EAN de los centros de gestión de la compañía.
- Integración del EDI en tus sistemas de gestión o ERPs.
Si ya tienes un proyecto, los servicios EDI de SERES permiten:
- Incorporar los proveedores a nuestra red de intercambio electrónico de documentos (EDI).
- Ampliar el uso a otros documentos.
- Tener la capacidad posible de alcanzar al 100% de sus proveedores.
- Respecto a los pedidas, podrás cambiar su gestión sin cambiar su relación actual con EDI FAX.
- Automatizar procesos, aportar valor financiero y EDI a sus clientes.