El modelo de trabajo EDI implica la realización de acciones comerciales sin papeles, de forma electrónica, mediante una estructura específica y sobre un estándar internacional. En SERES tenemos nuestra propia red de valor añadido, garantizando la mayor conectividad:RVA ALLEGRO.
Somos el único operador español que cuenta con redes certificadas por AECOC para hacer EDI por VAN (NET.ALLEGRO - AllegroTM) y por Internet (NET.SVA, que es la que posee la mejor puntuación de todas las redes de EDI por Internet).
Digitalización y automatizaciónla relación con todos tus proveedores, tus socios de negocio y con tu comunidad.
Fácil integración en tu ERP para validar los documentos y adecuarlos a formatos como EDIFACT o XML.
Creación de workflowsautomatizados y adaptados a las necesidades de cada empresa y sus procesos internos.
Confidencialidad e integridad de los documentos gracias a la encriptación de datos conforme a las normativas de seguridad como GDPR.
Impulsa el EDI con los proveedores
Si quieres empezar un proyecto EDI, debes tener en cuenta:
Análisis y segmentacióninicial de los proveedores por volumen, tamaño o nivel tecnológico.
El pedido permite mejorar la gestión del departamento de compras y la factura del departamento financiero.
Definición de la estructura administrativa y asignación de códigos EAN de los centros de gestión de la compañía.
Integración del EDI en tus sistemas de gestión o ERPs.
Si ya tienes un proyecto, los servicios EDI de SERES permiten:
Incorporar los proveedores a nuestra red de intercambio electrónico de documentos (EDI).
Ampliar el uso a otros documentos.
Tener la capacidad posible de alcanzar al 100% de sus proveedores.
Respecto a los pedidos, podrás cambiar su gestión sin cambiar su relación actual con EDI FAX.
Automatizar procesos, aportar valor financiero y EDI a sus clientes.
Beneficios de poner en marcha un proyecto EDI
Eficiencia operativa. Automatización de procesos manuales, eliminando tareas repetitivas y reduciendo tiempos operativos.
Reducción de errores. Minimiza errores humanos al evitar la introducción manual de datos.
Ahorro de costes. Reducción en gastos de papel, impresión y almacenamiento, además de optimizar el flujo de caja al acelerar el ciclo de pagos.
Escalabilidad. Facilita la integración de nuevos socios comerciales y soporta un aumento en el volumen de transacciones sin afectar el rendimiento.
Uso del EDI según los departamentos de tu empresa
El tamaño de tu empresa y cómo cada uno de los departamentos utiliza el intercambio electrónico de documentos según su actividad influye en la decisión.
La automatización permite un ahorro considerable de tiempo, costes y recursos. La trazabilidad permite revisar de forma inmediata las facturas y automatizar el proceso de pago.
El informe de inventario ayuda a conocer con mayor exactitud su stock y da una visión en tiempo real de la mercancía de la empresa, además de ser más eficientes al prever y planificar su demanda con mayor exactitud.
El intercambio de ciertos documentos como el informe de ventas ayuda a planificar la producción, permite conocer las ventas y genera un dibujo geográfico de dónde las campañas realizadas han tenido un mayor impacto.
Contar con un servicio que proporcione una interfaz no intrusiva de integración con todos los sistemas de gestión, para generar el documento que quieres en el formato que quieres en la versión que quiera.
Envía y recibe documentos electrónicos con todas las grandes empresas
¿Quieres impulsar un proyecto EDI con tus proveedores?
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