Todo sobre EDI,

la guía definitiva

Descubre ahora todos los detalles sobre los servicios EDI de SERES

¿Qué es el EDI (intercambio electrónico de documentos)?

El EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio telemático de documentos comerciales de todo tipo: desde órdenes de compra hasta facturas. 

En el entorno empresarial actual, la integración de las comunicaciones en el ámbito B2B es la clave del éxito. De hecho, en los próximos años, las relaciones comerciales entre empresas serán de forma electrónica.

El primer paso para comenzar la transformación digital de una empresa es comenzar a utilizar e implementar un proyecto EDI.

En este proceso se emplean unos formatos específicos, y dota a las transacciones comerciales de una mayor seguridad y agilidad.

Beneficios del EDI para las empresas

¿Cómo hacer envíos de documentos con EDI?

Para llevar a cabo envíos de documentos a través de EDI tendremos que identificar los datos, crear el documento EDI adecuándolo al formato estándar y estar dentro de las redes de valor añadido (RVA) ya que estas son puntos de conexión entre empresas.

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Identificación de datos

El primer paso es identificar los datos que se desean incluir en el documento electrónico a intercambiar. Se puede extraer del gestor documental interno de la empresa.

Creación del documento EDI

Una vez identificados, los datos se convierten en un formato EDI estándar gracias a un software especializado que define como se ordenará la información de manera interna.

Redes de Valor Añadido

El envío de los documentos EDI no sería posible sin las Redes de Valor Añadido (RVA), ya que son puntos de conexión entre empresas que trabajan con EDI de forma colaborativa.

¿Cómo hacer la recepción de documentos con EDI?

La recepción de documentos a través de EDI se realizará a través de un software de confianza que sea capaz de convertir los datos del documento en el formato que espera recibir la empresa receptora.

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Recepción del documento EDI

Puedes realizarlo de 2 maneras: a través de internet o mediante la contratación de los servicios de un proveedor de confianza que trabaje con EDI.

Conversión del documento EDI

Si eliges la opción del proveedor, el software convertirá automáticamente los datos del documento  en el formato utilizado por la empresa receptora.

Introducción de datos

Al contratar un proveedor de servicios, el contenido del documento queda almacenado en el sistema de gestión interno de la empresa.

¿Cuáles son los principales formatos EDI?

Los principales formatos EDI (Electronic Data Interchange) que se utilizan para el intercambio de datos entre sistemas empresariales son el EDIFACT, ODETTE, ANSI X12, EANCOM, TRADACOMS y RosettaNet.

  • UN/EDIFACT. También conocido Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, es el formato EDI más común.
  • ODETTE. Desarrollado por la Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe, se utiliza fundamentalmente en la industria automotriz europea.
  • ANSI X12. Fue creado en 1979 por el American Standards Institute (ANSI) y es el más utilizado por las empresas de Estados Unidos.
  • EANCOM. Se crea en 1987 y su ventaja principal es que incorpora el European Article Number (EAN), un sistema de códigos que permite identificar productos a nivel internacional. Se trata del formato más utilizado en la industria retail europea.
  • RosettaNet. Fue desarrollado por un consorcio de más de 500 compañías del sector electrónico para dinamizar al máximo la cadena de suministro de las empresas pertenecientes a este sector.

¿Qué documentos EDI son los más comunes?

Los documentos EDI más comunes son: INVOIC, REMADV, DESADV, RECADV, INVRPT, ORDERS, DELJIT, IFTMIN y DELFOR. Gracias a estos, se intercambian documentos de factura, aviso de liquidación, albarán, orden de recepción, informe de inventario, pedido, información de envío, instrucciones de transporte o previsión de entrega. Sin embargo, hay bastantes más, algunos de ellos representados en la siguiente tabla:

tabla de documentos EDI mas comunes

¿Cuál es el uso del EDI por sectores?

En la actualidad, el intercambio electrónico de documentos puede utilizarse en cualquier sector de actividad. No obstante, los más activos en su implementación son el retail, automotriz, logístico, sanitario y el financiero. Además, contar con los servicios de un proveedor de EDI te ayudará en la toma de decisiones. SERES, con más de 30 años de experiencia, te acompañará y asesorará de manera personalizada para comenzar su transformación digital.

D_Bienes_distribuciónPicto Azul y Azul SERES_SVG

Sector Retail

D_AutomociónPicto Azul y Azul SERES_SVG

Sector Automotriz

D_Operador_logísticoPicto Azul y Azul SERES_SVG

Sector Logístico

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Sector Sanitario y farmacéutico

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Sector Financiero

Formado por supermercados, grandes tiendas o perfumerías, es el sector que más utiliza el EDI. Se caracteriza por ser muy competitivo.

El sector de la automoción es otro de los sectores que más tiempo lleva funcionando con EDI. Aporta gran valor en la automatización de procesos. El EDI es una pieza clave para los operadores logísticos y de transporte. Es esencial para el intercambio de mercancía o las centrales de compras. Los servicios EDI permiten que la comunicación sea más fluida, a la par que simplifica todos los procedimientos y reduce la mayoría de errores. El sector financiero fue pionero en utilizar soluciones EDI. Desde entonces, se ha hecho cada vez más común y su crecimiento ha sido exponencial

¿Cómo poner en marcha un proyecto EDI?

Para empezar tu propio proyecto EDI, tendrás que realizar una segmentación de tus proveedores, identificar las áreas de aplicación de EDI, implicar a todos los departamentos de la empresa y establecer métodos de trabajo.

Este modelo de trabajo con EDI implica la realización de acciones comerciales de forma electrónica, mediante estructuras específicas y sobre un estándar internacional.

Puesta en marcha de un proyecto EDI

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