ILUNION es un modelo empresarial único, hecho desde las personas y para las personas, cuyo objetivo final es el de generar empleo de calidad para las personas con discapacidad.
La factura como elemento dinamizador del proceso de digitalización.
La complejidad en el proceso de recepción de facturas en ILUNION junto con la apuesta decidida en digitalizar procesos internos convirtió a la factura electrónica en una de sus aliadas del cambio.
Centralizar la recepción de facturas en un punto único
Digitalizar y automatizar la gestión de las facturas
Agilizar el proceso completo de recepción, aprobación y registro de las facturas
Eliminar el uso del papel suprimir retrasos, errores, ineficiencias y costes
SERES, aliado de confianza en la gestión del cambio tanto a nivel interno cómo con los proveedores.
Se alineó la solución de factura electrónica de SERES para que cumpliera con los procesos y los requisitos de validación de facturas de ILUNION.
Se conectó la solución de SERES directamente con su ERP, para que quedasen reflejados todas las facturas en sus sistemas contables.
Un equipo de consultores y técnicos de soporte disponibles para una respuesta rápida en la puesta en marcha inicial y en el día a día.
Lanzamiento de campañas de apoyo a proveedores explicándoles en qué consistía el cambio y las ventajas de conocer online y en todo momento el estado de sus facturas.
Beneficios para nuestros proveedores
Envío de facturas
Recepción automática de la factura, si tiene errores se comunica en tiempo real.
Pago de facturas
Rapidez de procesamiento. Si no tiene incidencias pasa automáticamente al pago.
Ahorro gestión documental
Ahorro de impresión, ensobrado y franqueo, y su correspondiente carga administrativa.
Tratamiento de facturas
Proceso automático y rápido.
Estado de facturas
Conoce el estado de las facturas de forma automática evitando los contactos posteriores de seguimiento.
Gestión de incidencias
Respuesta de contabilidad a proveedores de manera ágil y sencilla.
''SERES nos ayudó a digitalizar todos los procesos de compra y de cadena de suministro"
David Sarmiento, Director de Compras y Operaciones, ILUNION Retail
Situación de partida 2022:
+ 750Proveedores
+ 180KFacturas Recibidas
Resultados
86% facturasrecibidas son electrónicas en 2022
9 de cada 10proveedores usan factura electrónica.
100% de las facturas recibidas tienen constancia contablemente de forma automática.
Reducción en 10 díasde los procesos de identificación de las facturas.
