Caso de Éxito Coviran
Supermercados Covirán ocupa el segundo puesto en el ranking nacional de distribución alimentaria con 2.876 supermercados y 15.560 empleados
Objetivos
Impulso del uso del sistema EDI para la gestión de documentos con proveedores
Digitalizar y automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas y el envío de pedidos
Gestión del SII estructurando toda la información según los requisitos de la Agencia Tributaria
Proyecto EDI
Recepción de facturas electrónicas y envío de pedidos a proveedores
Gracias a la implementación del proyecto se pudieron realizar importantes mejoras en la gestión, reduciendo los trabajos manuales, la manipulación de papel, la extensión del archivo, la lentitud en la gestión financiera, la pérdida de documentos y los retrasos en los envíos.
Se realizó el lanzamiento de una campaña de apoyo a proveedores.
Proyecto SII
Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII)
Se realizó la integración y estructuración de la información, la trazabilidad, custodia y conexión con la Agencia Tributaria.
Resultados
+3,5 Millones
Documentos intercambiados en 2020.
+7 Millones
Registros del SII.
+3.000
Proveedores.
"Tenemos un servicio las 24 horas, una atención personalizada ante cualquier incidencia y dudas que se planteen, un equipo profesional codo a codo ayudándonos y dándonos soporte, cumpliendo y asesorándonos con la legalidad vigente."
Mª Ángeles Ruiz, Responsable de la Administración de Proveedores y Área de Finanzas
Ventajas obtenidas con SERES
Ahorro de costes
Integración con los sistemas de gestión de la empresa
Simplificación de tareas administrativas
Mejora de la gestión financiera
Facilidad en el control interno
Ahorro de papel y espacio para su archivado
Sensibilidad con el medio ambiente