O que ter em conta na escolha de um parceiro de Fatura Eletrónica?

pt Lisboa, 18 de Setembro de 2017

Até há relativamente pouco tempo atrás, ter uma solução de fatura eletrónica era uma necessidade para poucos, e muitas empresas analisavam as alterações a efetuar para adaptarem-se a cada situação. Hoje em dia, a fatura eletrónica é uma realidade e cada vez são mais as empresas que se juntam a este modelo de faturação.

A adaptação a esta realidade não é uma tarefa simples e ainda há empresas que estão completamente perdidas neste tema e começam a sentir o tempo a fugir. A fatura eletrónica não é apenas uma alteração tecnológica. Exige um acompanhamento contínuo de forma a estar a par de todas as alterações que estão a acontecer constantemente no que diz respeito a normativas e tecnologia envolvida. As empresas que decidem desenvolver a sua própria solução acabam por perder o foco no que realmente importa: o seu negócio.

Escolher e contratar um parceiro de fatura eletrónica é algo que deverá dar o seu devido tempo. A faturação é um processo vital e no momento de escolher o parceiro, o ideal é solicitar a uma empresa especializada, já que o novo sistema de faturação irá acompanhar a sua empresa durante muito tempo e poderá contar com uma equipa especializada com apoio e suporte de longa duração tanto para as situações quotidianas como para as dudas que venham a surgir.

A solução escolhida deverá ser invísivel na atividade diária, contando com um serviço de alta disponibilidade baseado na experiência de múltiplos projetos de implementação. Não só a nível nacional, mas sim também a nivel internacional, de forma que permita às empresas conectarem-se com todos os seus parceiros comerciais e que evite futuras situações drásticas na sua empresa no momento de transacionar os seus comprovativos eletrónicos.

Adicionalmente, é importante que o parceiro selecionado seja capaz de ajudá-lo a fechar o circulo da fatura eletrónica, ou seja, que seja capaz de proporcionar suporte não só a nivel de negócio e tributário (faturar e enviar à entidade tributária e aos clientes) como também abra a possibilidade de abrir novos canais de financiamento que lhe permita agilizar o pagamento das suas faturas.

 

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