EDI, o grande aliado da transformação digital das Empresas

pt Lisboa, 22 de Novembro de 2016

O EDI (Electronic Data Interchange) veio revolucionar as relações entre as empresas e inclusivé entre departamentos, abrindo um novo canal de comunicação partilhado que oferece a oportunidade de trocar documentos comerciais de forma simples e segura, através de mensagens normalizadas a todos os clientes e/ou fornecedores.

A rastreabilidade inerente à utilização desta tecnologia permite aos responsáveis pela faturação configurar sistemas de aprovação de faturas automáticos sem a necessidade de verificação manual. Desta forma atinge-se uma inigualável gestão das obrigações de contas a pagar e a receber.

Paralelamente, a utilização do EDI, proporciona uma melhor gestão de stocks, permitindo reduzir em 3% os custos de produção e em 75% as rupturas de stock, além de reduzir os prazos e erros de entrega, os custos administrativos no tratamento das encomendas e/ou faturas.

Por outro lado, a transação de certos documentos tais como relatórios de vendas ajudam a planificar a produção, permitindo conhecer antecipadamente as vendas da equipa comercial e criando um esquema geográfico de quem vende mais e onde as campanhas tiveram maior impacto. Desta forma consegue-se uma maior visibilidade das tendências de consumo no mercado.

Não existe qualquer dúvida que o EDI tem sido uma verdadeira mudança para o mercado B2B que tem resultado na transformação digital das empresas que consequentemente podem aplicar todo o esforço no que realmente importa: o foco no negócio.

A SERES é pioneira e especialista em soluções de transação eletrónica segura de documentos. Os nossos serviços EDI contam com uma ampla experiência internacional e com uma grande variedade de possibilidades que se adaptam às necessidades de cada empresa.

 

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