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¿Qué hoja de ruta debo seguir para implantar la factura electrónica en mi empresa?

Latam 24 de octubre de 2018

Elegir cómo dar solución a la implantación de la factura electrónica es una decisión que cada vez más empresas en Latinoamérica tienen que hacer frente. La obligatoriedad ha hecho que las empresas deban elegir una solución para su empresa, pero, ¿qué es lo que necesitan?

La elección queda clara, ya que, si en sí misma la e-factura permite unos ahorros de gestión del 54% en emisión y del 44% en recepción, al contar con una solución aportada por un proveedor de factura electrónica estos beneficios se pueden incrementar hasta un 49% más.

Por ello, una vez se haya establecido un proveedor de confianza el siguiente paso es la propia implantación de la solución de factura electrónica. Un proceso donde lo primero es cumplir con todos los requisitos de la Autoridad Tributaria. Es decir, tener en cuenta la normativa, realizar la solicitud de numeración, usar el formato establecido o completar los datos obligados para proceder a la homologación.

Otro aspecto imprescindible está relacionado con la verificación de la expedición de la factura electrónica y las pruebas de conexión con la Autoridad Tributaria correspondiente con el fin de obtener la validación, numeración y recepción del comprobante fiscal.

Por último, también hay que establecer la nueva relación de envío de la factura electrónica con los clientes y realizar las pruebas necesarias para la correcta tramitación online de las facturas (acuse recibo, aprobación y rechazo), y con los proveedores en la recepción y devolución correcta de estados, y finalmente con la conservación digital de las facturas.

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