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¿Qué tener en cuenta para abordar la nueva facturación electrónica de Colombia?

co Bogotá, 16 de junio de 2016

Cinco Claves para abordar el nuevo modelo de facturación colombiano con éxito

El nuevo modelo de facturación electrónica hace latente la necesidad que tienen las empresas colombianas de implantar una solución de factura electrónia que cubra todas sus necesidades. Pero, ¿qué se debe de tener en cuenta para abordar con éxito la implantación de este tipo de soluciones?

  1. Adaptación a los cambios. Contar con un servicio que sea capaz de dar una respuesta, inmediata y continuada, a los cambios constantes que se producen en la normativa de facturación.
  2. Integración de la información. Comenzar a trabajar con factura electrónica no debe de ser un trauma para su empresa ni debe de suponer un cambio en la forma de actuar. La integración “no intrusiva” con sus sistemas de gestión o ERPs, donde su empresa sólo cambia la emisión de sus facturas pulsando el botón de enviar o recibir, es la clave.
  3. Conexión segura. Para que las facturas electrónicas sean intercambiadas electrónicamente es necesario que los emisores y los receptores estén conectados a través de canales de comunicación seguros. La solución que escoja debe de poder garantizarle cubrir con su necesidad de conexión tanto con la DIAN como con sus socios de negocio (clientes, proveedores, operadores logísticos, etc.).
  4. Trazabilidad. Una solución que la aporte trazabilidad puede marcar una gran diferencia en su negocio. Conocer el estado de las facturas en vivo, le permite tener un canal de comunicación con sus socios comerciales más ágil. Esto se traduce en un uso más eficiente de los recursos de la empresa que se focalizan en la gestión, sólo, de las facturas problemáticas.
  5. Archivo y conservación. Contar con una solución que le permita cumplir con la normativa de conservación de sus documentos, brindándole la opción de custodia online con todas las necesidades de disponibilidad que precise para consultarlas, descargarlas, imprimirlas, etc.

En resumen: Contar con un servicio que le aporte integridad y autenticidad, actuando como un tercero de confianza como SERES que acompañe a su empresa en su transformación digital, apoyándole y ayudándole para que el cambio sea satisfactorio.

 

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