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170 empresas llenan el Desayuno de factura electrónica en Madrid

es Madrid, 27 de octubre de 2014

  • La IGAE trasladó a los asistentes el proyecto de factura electrónica de las Administraciones Públicas
  • Seres explicó las claves de la Ley 25/2013 y cómo cumplir con la normativa beneficiándose del cambio
  • Sacyr compartió su experiencia tras la implantación de la e-Factura

El pasado miércoles 22 de octubre de 2014 tuvo lugar el segundo Desayuno de facturación electrónica en Madrid, donde se dieron cita 170 empresas interesadas por la inminente entrada en vigor de la Ley 25/2013 que hace obligatoria la factura electrónica a proveedores de las Administraciones Públicas y a varios colectivos de empresas del sector privado.

La IGAE, órgano de control de la contabilidad pública del Ministerio de Hacienda, junto a SERES, explicaron a los asistentes cómo adaptar su gestión contable y financiera a la nueva normativa, enmarcada en el plan del Gobierno de transparencia en las cuentas públicas y fomento de la gestión electrónica en los ámbitos público y privado.

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El Desayuno comenzó con la bienvenida a los asistentes del Secretario General de AERCE (Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos), Jenaro Reviejo. Seguida por una presentación de los temas a tratar a cargo del Director de Marketing para Iberia y Latam de Seres, Alberto Redondo.

Tras este inicio, comenzaba la ponencia de la Administración, realizada por José María Sobrino Moreno, Subdirector General de Aplicaciones de Contabilidad y Control de la IGAE (Intervención General de la Administración del Estado), perteneciente al la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Esta institución es la encargada del control interno de la gestión económico-financiera del sector público estatal y de la contabilidad pública. Como órgano de control, vigila el cumplimiento de los principios de legalidad, economía, eficiencia y eficacia en la Administración.

Trasladó a los asistentes el proyecto de factura electrónica de la Administración General del Estado, explicando cómo trabajan los organismos públicos nacionales con FAce, cómo ha ido evolucionando el proyecto y cuál es el avance de la implantación en las distintas administraciones. Advirtió de la dificultad para convencer a los proveedores de sumarse a la factura electrónica a raiz de la experiencia encontrada por su propio organismo, subrayando que sólo un reducido grupo de proveedores factura electrónicamente con ellos en este momento. Destacó que la Administración prevé una implantación masiva a partir de 2015 y anima a todas las empresas a sumarse a la gestión electrónica por los benificios que reporta.

Por su parte, Sergio Ruiz Mahíllo, Director de la Unidad de Negocio de Iberia de SERES, compartió las claves para entender la Ley 25/2013 que hace obligatoria la factura electrónica para proveedores de la Administración así como para determinados sectores de actividad, explicó los principales interrogantes de sus implicaciones, y analizó los pros y los contras de la normativa, con varios consejos para que las empresas se puedan beneficiar del cambio. José María Mínguez, Gestor de Grandes Cuentas de Seres, entró en detalle sobre cómo funciona un proyecto de emisión y uno de recepción de facturas electrónicas, con sus diversas posibilidades de conectar con la Adminnistración, con otras empresas, con proveedores que no utiizan eFactura, trabajar con un portal de proveedores, etc.

El ejemplo práctico de una gran empresa que consiguió grandes ahorros económicos y una importante mejora en su gestión vino de la mano de SACYR. José Guillermo San Esteban Santillana, Director de Organización de SACYR, comentó las reticencias iniciales de los directivos, instalados en unos procedimientos de gestión de hacía más de 20 años, y que a medida que fueron implantando la facturación electrónica por bloques, decidían extender el proyecto a nuevas áreas de la compañía, para finalmente llegar al mejor punto de eficiencia.

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