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Hacienda establece los requisitos de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas y de la adhesión a FACe

es Madrid, 25 Junio de 2014

Se ha publicado en el BOE la Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

El 25 de junio, el Ministerio de Hacienda ha publicado en el BOE la Orden por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas. Para alcanzar estos fines, la Orden incluye que cada una de las Administraciones Públicas, estatal, autonómica y local, disponga de puntos generales de entrada de facturas electrónicas para que los proveedores puedan presentarlas y lleguen electrónicamente a la oficina contable competente para que desde la misma se pueda remitir al órgano administrativo al que corresponda su tramitación.

De este modo habría diversos puntos generales de entrada de facturas electrónicas, uno por la AGE y otros por cada entidad de las Comunidades Autónomas y Entidad Local, salvo que, en aplicación del principio de eficiencia, se adhieran gratuitamente al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Estado. La Orden indica que aquellas AAPP que deseen disponer de su propio Punto General de Entrada, deberán justificar su no adhesión previamente a la realización de cualquier inversión dirigida al establecimiento de su propio punto.

  

Requisitos técnicos y funcionales de los Puntos Generales de Entradas de Facturas Electrónicas

- Los proveedores de bienes y servicios que deban remitir una factura electrónica deberán hacerlo a través de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas que correspondan.

- La presentación de facturas electrónicas a través de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas podrá hacerse de dos formas:

a) Individualmente, por medio de un portal web y en posesión de un certificado electrónico reconocido de persona física o jurídica.

b) Electrónicamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de servicios web, que posibilita el envío automático de facturas electrónicas a dicho servicio desde el sistema de gestión de facturas del proveedor.

- Las comunicaciones entre el sistema del proveedor y el servicio estarán siempre firmadas por un certificado propiedad del proveedor o de un tercero con el que tenga contratado el servicio de facturación electrónica emitido por un prestador de servicios de certificación (que figure en la lista de servicios de confianza publicada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, en cumplimiento de la Decisión 767/2009 de la Comisión Europea).

- En los supuestos en que la factura electrónica no se ajuste al formato establecido en el artículo 5 de la Orden o en el caso de que la firma electrónica en dicha factura no cumpla con lo dispuesto en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, se rechazará de forma automática indicando el motivo al interesado.

Artículo 5. Formato de las facturas electrónicas y su firma electrónica.

1. Las facturas electrónicas que se remitan a las AAPP deberán tener un formato estructurado y estar firmadas con firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10.1 a) del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

2. También se admitirá el sello electrónico avanzado basado en un certificado reconocido.

 Campos a incluir en la factura

Se deberá incluir una serie de campos dentro de la propia factura para la correcta remisión a los

destinatarios. Algunos de estos campos serán cumplimentados con carácter obligatorio en todas las facturas, y en otros campos, su cumplimentación es opcional, pero en el caso de que se desee informar de los mismos debe utilizarse el campo que se indica.

Será obligatorio informar del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable destinatarios. Y opcionalmente, del órgano proponente. Las unidades deberán ir codificadas bajo la etiqueta de centros administrativos del «<BuyerParty>» de la factura.

CamposObligatoriosFACe-FActurae

 

Particularidades del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe)

a) Recibirá obligatoriamente todas las facturas electrónicas que correspondan a entidades, entes y organismos vinculados o dependientes de la Administración General del Estado de acuerdo al ámbito de aplicación establecido en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre. 

b) También recibirá las facturas de entidades, entes y organismos que no perteneciendo al ámbito de la Administración General del Estado, voluntariamente se adhieran al FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

c) Toda factura presentada a través del FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas producirá una entrada automática en el registro electrónico común, proporcionando un acuse de recibo electrónico con acreditación de la fecha y hora de presentación. 

d) Proporcionará un servicio automatizado de puesta a disposición de las mismas a las oficinas contables competentes para su registro.

e) A través del FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas el proveedor podrá consultar el estado de tramitación de sus facturas electrónicas.